Dados completos dos sócios

Na ficha do cliente, é possível encontrar informação relativa aos contactos dos sócios, aos dados bancários, assim como a definição dos valores a cobrar em cada sócio e/ou modalidade praticada.

Como muitos dos n/ clientes trabalham a vertente de formação cultural ou desportiva, nos contactos é possível também introduzirem-se dados relativos ao encarregado de educação e as várias formas de o contactar.

Algumas características:

Dados completos dos sócios

Na ficha do cliente, é possível encontrar informação relativa aos contactos dos sócios, aos dados bancários, assim como a definição dos valores a cobrar em cada sócio e/ou modalidade praticada.

Como muitos dos n/ clientes trabalham a vertente de formação cultural ou desportiva, nos contactos é possível também introduzirem-se dados relativos ao encarregado de educação e as várias formas de o contactar.

Definição flexível das modalidades: escalões e turmas

É possível definir as modalidades praticadas e os escalões e as turmas, dentro de cada modalidade.

Nos escalões ( opcionais ), podem definir-se os valores a cobrar por defeito e os meses nos quais decorrem actividades;

Nas turmas, podem definir-se os dias em que cada turma pratica determinada actividade ou o nº de sessões incluídas ou se a turma tem um livre-trânsito.

Personalização dos documentos emitidos

É possível personalizar os vários cartões de sócios ou folhas de quotas emitidas de acordo com as indicações de cada entidade.

Gestão financeira flexível

Individualmente, é possível definir os valores específicos, relativos à jóia, caso haja, às quotas e/ou mensalidades do sócio. Embora possam ser definidos valores por defeito, caso a caso a entidade pode especificar os valores envolvidos.

Em paralelo, pode ser definido um cobrador por cada sócio que ficará encarregue da cobrança das quotas, havendo no final o controlo das comissões a serem pagas a cada um.

Controlo dos valores em dívida

Sempre que o desejar, a entidade pode fazer o apuramento dos valores em dívida, com base num conjunto de filtros. Torna-se possível entregar, por exemplo, uma listagem dos valores em dívida ao monitor de uma turma ou ao responsável por uma determinada modalidade.

Existe também o apoio de uma conta-corrente com o sócio.

Módulos específicos para determinadas actividades

Tendo em consideração os parâmetros específicos das actividades desportivas ou culturais, esta aplicação permite o desenvolvimento de módulos que permita o registo e análise dessa informação.

Este foi o caso de um módulo específico para a formação desportiva num clube de futebol, no qual é

feito o registo não só da informação dos treinos e dos jogos como também das avaliações escolares. Desta forma, o treinador/formador consegue ter uma noção da evolução de cada atleta num todo.

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