Gestão de Clínicas Veterinárias
Esta aplicação foi concebida especificamente para o universo das Clínicas Veterinárias e procura dar resposta às suas necessidades.
Algumas características:
- Definição flexível dos produtos
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Os produtos estão divididos em 2 grupos essenciais: bens (cujo stock pode ou não ser controlado) e serviços. Em cada produto, é possível incluir linhas de comentário que poderão ser importados para os produtos / serviços usados nas consultas e/ou para os documentos contabilísticos.
Cada produto pode ser definido para fazer controlo de Lotes, validades e AIM (autorização de introdução no mercado).
- Pacientes estão associados aos seus donos
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Em cada cliente da clínica são inseridos todos os animais/pacientes que ele já teve ou tem. Cada paciente é registado com base num conjunto de informações fundamentais, incluindo a sua classificação em termos de espécie e raça, data de nascimento, identificação (por exemplo, do microchip) ou um conjunto de informações que se julguem convenientes e que estão sempre presentes em todos os actos clínicos.
A partir do paciente têm-se acesso também ao seu histórico de consultas.
- Gestão e registo das consultas
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A aplicação disponibiliza uma agenda de marcação diária das consultas. É possível individualizar a visualização da agenda por local e/ou por médico veterinário.
Em cada acto clínico são registadas as seguintes informações:
- Diagnóstico feito
- Produtos e/ou serviços usados
- Receituário prescrito
- Consulta ou indexação de documentos de ordem vária a uma consulta ou ao próprio paciente. A partir desta opção é possível desde logo abrir estes documentos como, por exemplo, resultados de análises, radiografias ou electrocardiogramas.
- Criação de avisos que serão exibidos em opção própria ou exibidos sempre de cada vez que se entra na aplicação.Em cada consulta é possivel também ter acesso ao histórico de todas as consultas, assim como aos dados das mesmas.
Por seu lado, cada consulta poderá dar origem automaticamente à factura ou venda-a-dinheiro relativa às parcelas a serem cobradas ao cliente.
- Gestão comercial e logística
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A aplicação controla todo o processo comercial da clínica, desde os fornecedores até aos clientes, incluindo o lançamento ou emissão de documentos, o seu pagamento, assim como o controlo das contas-correntes.
Paralelamente, providencia a gestão dos stocks da clínica nos vários armazéns que possa ter. Inclui ainda uma opção própria de transferência entre armazéns.
- Gestão de lotes e validades
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Em conjunto com o lançamento dos documentos e com as consultas, a aplicação faz a gestão dos lotes adquridos e/ou vendidos, assim como as suas validades.
- Apoio à gestão financeira e clínica
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Está incluido um conjunto de análises e mapas que auxiliam na gestão não só financeira da clínica, mas também clínica, numa vertente médica
- Compatível com vários locais de trabalho
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A aplicação foi concebida para ser usada em diversos locais (por exemplo, sede, filiais, armazéns) usando um sistema online (cuja melhor implementação é analisada com cada cliente) ou um sistema offline. Nestes caso, inclui uma ferramenta de transferência de informação entre os vários locais.