Gestão de Sócios e Mensalidades
Esta aplicação está em dividido em 2 módulos, Sócios e Mensalidades, que juntas ou isoladas, auxiliam na gestão de colectividades, clubes desportivos ou instituições cujo sustentabilidade se baseia também na emissão e cobrança de quotas e/ou pagamentos mensais.
Algumas características:
- Dados completos dos sócios
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Na ficha do cliente, é possível encontrar informação relativa aos contactos dos sócios, aos dados bancários, assim como a definição dos valores a cobrar em cada sócio e/ou modalidade praticada.
Como muitos dos n/ clientes trabalham a vertente de formação cultural ou desportiva, nos contactos é possível também introduzirem-se dados relativos ao encarregado de educação e as várias formas de o contactar.
- Definição flexível das modalidades: escalões e turmas
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É possível definir as modalidades praticadas e os escalões e as turmas, dentro de cada modalidade.
Nos escalões ( opcionais ), podem definir-se os valores a cobrar por defeito e os meses nos quais decorrem actividades;
Nas turmas, podem definir-se os dias em que cada turma pratica determinada actividade ou o nº de sessões incluídas ou se a turma tem um livre-trânsito.
- Personalização dos documentos emitidos
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É possível personalizar os vários cartões de sócios ou folhas de quotas emitidas de acordo com as indicações de cada entidade.
- Gestão financeira flexível
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Individualmente, é possível definir os valores específicos, relativos à jóia, caso haja, às quotas e/ou mensalidades do sócio. Embora possam ser definidos valores por defeito, caso a caso a entidade pode especificar os valores envolvidos.
Em paralelo, pode ser definido um cobrador por cada sócio que ficará encarregue da cobrança das quotas, havendo no final o controlo das comissões a serem pagas a cada um.
- Controlo dos valores em dívida
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Sempre que o desejar, a entidade pode fazer o apuramento dos valores em dívida, com base num conjunto de filtros. Torna-se possível entregar, por exemplo, uma listagem dos valores em dívida ao monitor de uma turma ou ao responsável por uma determinada modalidade.
Existe também o apoio de uma conta-corrente com o sócio.
- Módulos específicos para determinadas actividades
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Tendo em consideração os parâmetros específicos das actividades desportivas ou culturais, esta aplicação permite o desenvolvimento de módulos que permita o registo e análise dessa informação.
Este foi o caso de um módulo específico para a formação desportiva num clube de futebol, no qual éfeito o registo não só da informação dos treinos e dos jogos como também das avaliações escolares. Desta forma, o treinador/formador consegue ter uma noção da evolução de cada atleta num todo.