Gestão flexível de todos os tipos de custo associados às obras

A aplicação permite registar e analisar custos de Material, Equipamento, Funcionários, Sub-Empreitadas e Custos de Diversos. Destacam-se abaixo alguns pontos que foram desenvolvidas para facilitar o seu registo ou para complementar a gestão dos mesmos:

  •  Materiais - Os produtos são classificados por família, permitindo depois fazer uma análises com base nas mesmas.

     A aplicação faz a gestão dos stocks em cada obra, permitindo a emissão de guias de transferência entre elas

  • Equipamento - Os equipamentos podem ser contabilizados à hora ou ao dia.

 Quando são ao dia, a sua apresentação é feita graficamente no mês escolhido. Permite ainda fazer a gestão das unidades disponíveis na empresa, podendo ser também feita a previsão da sua ocupação para o mês seguinte, tendo em conta as obras em curso e a referida quantidade existente.

  • Mão-de-Obra - Embora a introdução seja feita por funcionário, as análises dos custos é feita por categoria (encarregado, servente, pintor, etc), numa leitura mais abrangente.
  • Sub-empreitadas - É possível lançar os valores de orçamento de cada sub-empreiteiro e para cada tarefa que eles irão assumir.

Com base no registo das despesas do sub-empreiteiro, é depois possível comparar entre o orçamento dado e o que foi efectivamente executado/facturado.

  • Custos diversos - Todas as outras despesas fora das anteriores poderão ser também lançadas para que o empreiteiro tenha a noção real de todos os custos tidos com cada obra (combustiveis, portagens, telefones, despesas dos escritório, etc).

É possível classificá-los por centro de custo e assim ter uma noção mais global dos mesmos

Algumas características:

Processos de Obra com análise das suas várias fases

Em cada obra, é possível definirem-se as várias fases ou partes da obra e nas quais é possível inserir-se os custos na altura do seu lançamento.

Refira-se ainda que o valor do orçamento para a obra poderá ser também introduzido, permitindo assim a sua comparação com os custos da obra em qualquer momento da mesma.

Gestão flexível de todos os tipos de custo associados às obras

A aplicação permite registar e analisar custos de Material, Equipamento, Funcionários, Sub-Empreitadas e Custos de Diversos. Destacam-se abaixo alguns pontos que foram desenvolvidas para facilitar o seu registo ou para complementar a gestão dos mesmos:

  •  Materiais - Os produtos são classificados por família, permitindo depois fazer uma análises com base nas mesmas.

     A aplicação faz a gestão dos stocks em cada obra, permitindo a emissão de guias de transferência entre elas

  • Equipamento - Os equipamentos podem ser contabilizados à hora ou ao dia.

 Quando são ao dia, a sua apresentação é feita graficamente no mês escolhido. Permite ainda fazer a gestão das unidades disponíveis na empresa, podendo ser também feita a previsão da sua ocupação para o mês seguinte, tendo em conta as obras em curso e a referida quantidade existente.

  • Mão-de-Obra - Embora a introdução seja feita por funcionário, as análises dos custos é feita por categoria (encarregado, servente, pintor, etc), numa leitura mais abrangente.
  • Sub-empreitadas - É possível lançar os valores de orçamento de cada sub-empreiteiro e para cada tarefa que eles irão assumir.

Com base no registo das despesas do sub-empreiteiro, é depois possível comparar entre o orçamento dado e o que foi efectivamente executado/facturado.

  • Custos diversos - Todas as outras despesas fora das anteriores poderão ser também lançadas para que o empreiteiro tenha a noção real de todos os custos tidos com cada obra (combustiveis, portagens, telefones, despesas dos escritório, etc).

É possível classificá-los por centro de custo e assim ter uma noção mais global dos mesmos

Controlo do custo das opções dadas ao cliente

Esta aplicação permite registar os plafonds previstos em cada obra para um conjunto de opções dados ao cliente para que ele possa escolher o que pretende. Estes são os casos por exemplo das louças sanitárias ou do material aplicado no chão e paredes, etc.

Depois, com base nos gastos tidos com estes opcionais, é possível saber-se o que o cliente terá de pagar a mais, caso ultrapasse os plafonds previstos.

Mapas de apoio ao gestor

Foram incluídos um conjunto de mapas de análise que tem por objectivo auxiliar o gestor a analisar não só as obras, mas também a estrutura da própria empresa, bem como a relação desta com os vários fornecedores.

Entre eles, salienta-se por exemplo, o saldo de obra que analisa a mesma, com os custos divididos por categoria (Material, Equipamento, Mão-de-Obra, Sub-Empreitadas e Custos de Diversos), comparando com o orçamento, para assim se chegar à conclusão se a obra está a dar lucro ou prejuízo.

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